Cómo afiliar a tu empleada del hogar a seguridad social en Colombia: paso a paso
CAMILO JOSE FERNANDEZ|
Afiliar a tu empleada doméstica al sistema de seguridad social es una obligación legal en Colombia que aplica desde el primer día de trabajo, sin importar cuántos días a la semana trabaje. Con la Ley 2466 de 2025, esta obligación se reforzó y las sanciones por incumplimiento son más severas. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
¿A qué entidades debes afiliar a tu empleada?
EPS (Salud): Tu empleada puede elegir la EPS de su preferencia. Si trabaja menos de 30 días al mes, puede conservar su afiliación al Régimen Subsidiado (Sisbén) mientras tú realizas los aportes correspondientes.
Fondo de Pensiones: Puede elegir entre los fondos privados disponibles o Colpensiones.
ARL (Riesgos Laborales): Es obligatoria desde el primer día y sin excepción, independientemente del número de días trabajados.
Caja de Compensación Familiar: Permite el acceso a subsidios, recreación y otros beneficios.
Fondo de Cesantías: Donde se depositan las cesantías de forma mensual.
¿Cómo se realiza la afiliación?
Paso 1: Escoge las entidades
Habla con tu empleada para definir a qué EPS, fondo de pensiones y fondo de cesantías desea afiliarse.
Paso 2: Diligencia los formularios de afiliación
Cada entidad tiene su propio formulario de afiliación. Necesitarás el documento de identidad de tu empleada y datos básicos del empleador.
Paso 3: Regístrate en la plataforma PILA
La PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) es el sistema obligatorio a través del cual realizas los pagos mensuales a todas las entidades de forma simultánea.
Paso 4: Realiza el pago mensual
Cada mes debes liquidar y pagar los aportes antes de la fecha límite establecida según el NIT o cédula del empleador.
¿Qué pasa si no afilias a tu empleada?
Las consecuencias son graves. Según la Sentencia T-346 de 2025 de la Corte Constitucional, el empleador que no afilie a su trabajadora doméstica deberá asumir directamente todos los gastos médicos, incapacidades y prestaciones. Además, las multas pueden superar los $6.500 millones en casos graves.
¿Te parece complicado?
En Domésti-K nos encargamos de todo el proceso de afiliación por ti. Gestionamos el registro en EPS, ARL, pensión, caja de compensación y fondo de cesantías, y te acompañamos en cada paso para que quedes cubierto legalmente desde el primer día.
